CBSE Class 11 Hindi Elective Rachana कार्य सूची
प्रत्येक स्कूल, कॉलेज, कार्यालय, संस्थान, सभा आदि में तरह-तरह के कार्य किए जाते हैं, समस्याएँ सुलझाई जाती हैं; निर्णय लिए जाते हैं और नई योजनाएँ बनाई जाती हैं। इसके लिए गंभीर विचार-विमर्श की आवश्यकता होती है। विभिन्न कायों को करने के लिए अनेक समितियाँ बनाई जाती हैं जो अलग-अलग स्तरों पर अपनी सभाएँ करती हैं। इनके सदस्य निश्चित स्थान और निश्चित समय पर मिलते हैं और विषय के प्रत्येक पक्ष पर गंभीरतापूर्वक चर्चा करते हैं। हर विषय के अच्छे-बुरे पक्ष पर सोच-विचार करते हैं और फिर किसी निर्णय पर पहुँचते हैं।
प्रत्येक सभा के लिए विवरण तैयार करना आवश्यक होता है। एक सभा में जो-जो कार्य किए जाते हैं, उनका सूक्ष्म लेखा कार्य-सूची (Agenda) के नाम से जाना जाता है। अत: कार्य-सूची किसी भी सभा की कार्यवाही का लिखित क्रमबद्ध वर्णन होता है। जब भी कोई सभा आरंभ होती है तब पूर्व सचिव या संयोजक विचार योग्य विषयों का संक्षिप्त परिचय देता है।
व्यापारिक प्रतिष्ठानों के लिए तो किसी भी सभा के लिए कार्य-सूची तैयार करना आवश्यक होता है।
कार्य-सूची की विशेषताएँ –
कार्य-सूची की प्रमुख विशेषताएँ निम्नलिखित हैं-
- प्रत्येक कार्यसूची के प्रारंभ में सभा के स्वभाव का विवरण होना चाहिए। इसमें स्पष्ट रूप से उल्लेख होना चाहिए कि सभा में किनकी चर्चा होगी। साथ ही सभा की तिथि, स्थान, अध्यक्ष का नाम, उपस्थित अधिकृत व्यक्तियों के नाम और उनकी संख्या का उल्लेख प्रारंभ में करना होता है।
- कार्य-सूची में केवल वास्तविक विचार-विमर्श के विषयों का वर्णन होता है।
- कार्य-सूची में संक्षिप्त परंतु स्पष्ट और सरल भाषा में लिखा जाता है।
- कार्य-सूची निष्मक्ष भाव से लिखी जाती है और उसमें उचित तथ्यों को प्रस्तुत किया जाता है।
- कार्य-सूची में आवश्यकता होने पर विचारणीय विषयों पर संक्षिप्त टिपणणी दी जाती है।
- विचारणीय विषयों को क्रमानुसार दिया जाता है।
कार्य-सूची के उपयोग –
- सभा का समय अनावश्यक रूप से खराब नहीं होता।
- सदस्य केवल उन्हीं विषयों पर विचार-विमर्श करते हैं जो कार्य-सूची में निर्दिष्ट होते हैं।
- सदस्यों का विषय-भटकाव नहीं होता।
कार्य-सूची संबंधी वैधानिक व्यवस्थाएँ –
- विभिन्न समितियों की सभी सभाओं की कार्य-सूची अलग-अलग होनी चाहिए।
- कार्य-सूची के प्रत्येक पृष्ठ पर क्रमानुसार पृष्ठ संख्या अंकित होनी चाहिए।
- कार्य-सूची पर अध्यक्ष के संक्षिप्त या पूर्ण हस्ताक्षर होने चाहिए।
कार्य-सूची की प्रेषण विधि –
कार्य-सूची पूरी हो जाने के पश्चात अध्यक्ष और सचिव का अनुमोदन लिया जाता है तथा समिति के सभी सदस्यों को सभा की अग्रिम तिथि, समय, स्थान आदि की सूचना के साथ कार्य सूची की एक प्रति भेज दी जाती है ताकि सभी सदस्य सभा में भाग लेने से पहले संबंधित विषयों पर चिंतन-मनन कर सकें तथा आवश्यक सामग्री तैयार कर सकें। ऐसा करने से उन्हें सभी विषयों पर सटीक और सार्थक विचार-विनिमय में सहायता मिलती है।
कार्य-सूची के कुछ उदाहरण –
1. दिल्ली पब्लिक स्कूल की प्रबंधक समिति की बैठक के लिए कार्य-सूची।
बैठक की तिथि : 12 नवंबर, 20 ……
बैठक का समय : दोपहर 12.00 बजे
स्थान : विद्यालय का कान्फ्रेंस रूम
कार्य-सूची : i. सदस्यों का स्वागत
ii. पिछली बैठक के कार्यों की संपुष्टि
iii. नए भवन-निर्माण की योजना
iv. विज्ञान अध्यापकों की नियुक्ति
v. अध्यक्ष महोदय की अनुमति से अन्य विषयों पर चर्चा
vi. धन्यवाद ज्ञापन
हस्ताक्षर सचिव
दिल्ली पब्लिक स्कूल प्रबंधक समिति
2. विद्यालय की हिंदी-साहित्य-परिषद के द्वारा आयोजित किए जाने वाले अंतर्वर्य्यालय कविता-पाठ-प्रतियोगिता के आयोजन की तैयारी हेतु बुलाई गई बैठक की कार्य-सूची।
बैठक की तिथि : 12 नवंबर, 20..
समय : दोपहर 1.00 बजे
स्थान हिंदी विभाग का कक्ष
कार्य-सूची : i. परिषद के सदस्यों का स्वागत
ii. पिछली बैठक के कार्यवृत्त की संपुष्टि
iii. अंतर्विद्यालय कविता-पाठ-प्रतियोगिता का आयोजन
iv. मुख्य अतिथि के नाम पर विचार
v. समितियों का गठन
vi. अध्यक्ष महोदय की अनुमति से अन्य विषय पर चर्चा
vii. धन्यवाद ज्ञापन
हस्ताक्षर
(……..)
अध्यक्ष
हिंदी साहित्य परिषद
3. अर्बन एस्टेट, सेक्टर-7 की वेल्फेयर समिति की कार्यकारिणी की बैठक हेतु कार्य-सूची।
बैठक की तिथि : 6 दिसंबर, 20 ………
समय : सायं : 5.00 बजे
स्थान : कम्मूनिटी हॉल का सेमिनार कक्ष
कार्य-सुची : i. समिति के सदस्यों का स्वागत
ii. पिछली बैठक के कार्यवृत्त की संपुष्टि
iii. वार्षिक-चुनाव का कार्यक्रम
iv. पिछले वर्ष के कार्यक्रमों का लेखा-जोखा
v. पिछले वर्ष की आय-व्यय का विवरण
vi. अन्य विषय अध्यक्ष की अनुमति से
vii. धन्यवाद ज्ञापन
अर्बन एस्टेट,
सेक्टर-7
हस्ताक्षर
अध्यक्ष
वेल्फेयर समिति
4. राजकीय सीनियर सेकेंडरी स्कूल, जयपुर की वार्षिक खेल-कूद प्रतियोगिता के लिए बुलाई गई बैठक हेतु कार्य-सूची।
बैठक की तिथि : 20 जनवरी, 20 …
समय : दोपहर 2.30 बजे
स्थान : प्राचार्य-कक्ष
कार्य-सूची : i. सदस्यों का स्वागत
ii. पिछ्ली बैठक के कार्यवृत्त की संपुष्टि
iii. खेल-कूद प्रतियोगिता पर विचार
iv. खेल-कूद प्रतियोगिता के अंतिम दिन के लिए मुख्य अतिथि के नाम पर विचार
v. पुरस्कारों, मेडलों और स्मृति-चिहनों का क्रय
vi. जलपान के आयोजन पर विचार
vii. प्राचार्य की अनुमति से किसी अन्य विषय पर विचार
viii. धन्यवाद ज्ञापन
हस्ताक्षर
राजकीय सीनियर सेकेंडरी स्कूल इंचार्ज
खेल-कूद विभाग
5. विद्यालय में संस्थापक दिवस पर श्रद्धांजलि और रक्त-दान शिविर के आयोजन हेतु बुलाई गई बैठक संबंधी कार्य-सूची।
बैठक की तिथि : 11 अगस्त, 20….
समय : सायं 4.00 बजे
स्थान : पुस्तकालय कक्ष
कार्य-सूची : i. सदस्यों का स्वागत
ii. पिछली बैठक के कार्यवृत्त की संपुष्टि
iii. संस्थापक दिवस समारोह पर विचार-विमर्श
iv. रक्तदान शिविर के आयोजन पर विचार-विमर्श
V. रक्तदाताओं के लिए अल्पाहार
vi. रक्तदाताओं को सम्मान और स्मृति-चिहून
vii. प्राचार्य की अनुमति से किसी अन्य विषय पर विचार
viii. धन्यवाद ज्ञापन
हस्ताक्षर
…….
प्राचार्य
6. स्कूल की पत्रिका के लिए विद्यार्थी-संपादक चुनने हेतु अध्यापक संपादकों की होने वाली बैठक के लिए कार्य-सूची।
बैठक की तिथि : 22 मईं, 20 …..
समय : दोपहर 2.00 बजे।
स्थान : पुस्तकालय का गोष्ठी कक्ष
कार्य-सूची : i. सदस्यों का स्वागत
ii. पिछली बैठक के कार्यवृत्त की सुंपष्टि
iii. विद्यार्थी संपादकों के चयन पर विचार-विमर्श
iv. विद्यार्थी-संपादकों की जिम्मेदारियों पर विचार
v. अध्यक्ष महोदय की अनुमति से अन्य विषयों पर चर्चा
vi. धन्यवाद ज्ञापन
हस्ताक्षर
प्रधान संपादक
स्कूल पत्रिका
7. स्कूल की कैंटीन के लिए आगामी वर्ष हेतु रूपरेखा और निविदाएँ आमंत्रित करने से पहले समिति की बैठक के लिए कार्य-सूची।
बैठक की तिथि : 24 फरवरी, 20…
समय : सायं 4.00 बजे
स्थान : प्राचार्य-कक्ष
कार्य-सूची : i. सदस्यों का स्वागत
ii. पिछली बैठक के कार्यवृत्त की संपुष्टि
iii. पिछले वर्ष कैंटीन की स्थिति और ठेकेदार के व्यवहार पर विचार-विमर्श
iv. अगले सत्र से कैंटीन के ठेके के लिए न्यूनतम राशि तय करने पर विचार-विमर्श
v. निविदाओं को आमंत्रित करने के लिए विचार
vi. अध्यक्ष महोदय की अनुमति से अन्य विषयों पर चर्चा
vii. धन्यवाद ज्ञापन
हस्ताक्षर
प्राचार्य
8. अपनी कॉलोनी के पार्क की स्थिति सुधारने के लिए बुलाई गई कॉलोनीवासियों की बैठक के लिए कार्य-सूची।
बैठक की तिथि : 4 जुलाई, 20…..
समय : सायं 7.30 बजे।
स्थान : 746, आदर्श कॉलोनी
कार्य-सूची : i. सदस्यों का स्वागत
ii. पिछली बैठक के कार्यवृत्त की संपुष्टि
iii. पार्क की स्थिति पर विचार
iv. नए माली की नियुक्ति
v. बच्चों के लिए झूलों का प्रबंध
vi. अध्यक्ष महोदय की अनुमति से अन्य विषय पर चर्चा
vii. धन्यवाद ज्ञापन
हस्ताक्षर
सचिव,
आदर्श कॉलोनी सुधार समिति
9. दुर्गा पूजा समिति द्वारा कार्यकारिणी के सदस्यों की बैठक के लिए कार्य-सूची।
बैठक की तिथि : 29 सितंबर, 20….
समय : रात्रि 9.00 बजे।
स्थान : दुर्गा मंदिर, रेलवे रोड
कार्य-सूची : i. सदस्यों का स्वागत
ii. पिछली बैठक के कार्यवृत्त की संपुष्टि
iii. दुर्गा-पूजा की तैयारियों की योजना पर विचार
iv. सांस्कृतिक कार्यक्रम में प्रस्तुतियों पर विचार
v. भंडारा और प्रसाद वितरण पर विचार
vi. प्रतिमा विसर्जन के स्थान पर विचार
vii. अध्यक्ष महोदय की अनुमति से अन्य विषय पर चर्चा
viii. धन्यवाद ज्ञापन
हस्ताक्षर
सचिव,
दुर्गा पूजा समिति
10. सनातन धर्म सीनियर सेकेंडरी विद्यालय की प्रबंधक समिति की नए शैक्षणिक सत्र को आरंभ होने से पूर्व बुलाई गई सभा के लिए कार्य-सूची।
बैठक की तिथि : 28 फरवरी, 20…..
समय : सायं 7.00 बजे
स्थान : स्कूल का कॉन्फ्रेंस हॉल
कार्य-सूची : i. समिति के सदस्यों का स्वागत
ii. पिछली बैठक के कार्यवृत्त की संपुष्टि
iii. होस्टल शुल्क में $5 \%$ वृद्धि
iv. होस्टल वार्डन की नियुक्ति
v. पुस्तकालय अध्यक्ष का त्याग-पत्र
vi. नए वर्ष के बजट पर चर्चा
vii. अध्यक्ष महोदय की अनुमति से अन्य विषय पर चर्चा
viii. धन्यवाद ज्ञापन
हस्ताक्षर
प्रबंधक
विद्यालय प्रबंधक समिति